Angebotsprozess und Kostenstruktur: ein Vergleich, auf dem man entscheiden kann
Wir leiten Lieferantenangebote nicht unverändert weiter. Wir vereinheitlichen das Format, öffnen die Struktur und benennen die Annahmen — erst dann sind drei Angebote vergleichbar.
6 Min. Lesezeit · 2026-08
Schritt 1 — gezielte Auswahl statt Streuanfrage
Ein Bauteil geht in der Regel an 3–4 Kandidaten aus dem auditierten Kapazitätspool, davon mindestens zwei in System und Kapazität wirklich austauschbar. Streuanfragen erzeugen viele nicht vergleichbare Tiefpreise und erhöhen den Entscheidungsaufwand.
Schritt 2 — einheitliche Angebotsbasis
Alle Kandidaten erhalten dasselbe RFQ-Paket und dieselbe Angebotsvorlage mit verpflichtender Aufteilung in Material, Arbeit, Veredelung/Fremdleistung, Verpackung, Werkzeuge und Vorrichtungen, Gemeinkosten und Marge sowie Logistikbedingungen. Angebote mit zusammengefasstem Stückpreis gehen zur Überarbeitung zurück.
- ▪Material: Werkstoff, Preis und Ausschussrate
- ▪Arbeit: Taktzeit, Besetzung und Maschinenstundensatz
- ▪Werkzeuge: Einmalkosten, Kavitäten, Standzeit, Eigentum
- ▪Preisstaffeln nach MOQ, EAU und Losgröße
Schritt 3 — Plausibilitätsprüfung der Kosten
Wir gleichen mit Materialmarktpreisen und marktüblichen Stundensätzen ab und beurteilen, ob ein Angebot tragfähig ist. Ein Preis deutlich unter Kostenniveau kommt in der Serie als Änderungsantrag, Preiserhöhung oder Qualitätskompromiss zurück — dieses Risiko wird im Vergleich rot markiert.
Schritt 4 — Vergleichstabelle und Empfehlung
Das Ergebnis ist ein Blatt: Kostenbestandteile je Lieferant, System- und Kapazitätsbewertung, im Audit gefundene Risiken, Werkzeugeigentum, Preisstaffeln sowie unsere Empfehlung mit Begründung. Die Entscheidung liegt bei Ihnen, die Grundlage ist vollständig offen.
Typische Preisfallen
Diese Punkte treten in der China-Beschaffung so regelmäßig auf, dass sie vor Vertragsschluss einzeln zu prüfen sind.
- ▪Niedrige Werkzeugkosten bei ungeklärtem Werkzeugeigentum — spätere Verlagerung blockiert
- ▪Stückpreis auf Maximalmenge kalkuliert, die real nie bestellt wird
- ▪Prüfvorrichtungen, Verpackung oder Erstmusterprüfung nicht enthalten
- ▪Keine Anpassungsregel für Wechselkurs, Kupfer- oder Harzpreise
- ▪Zu kurze Bindefrist, erzwingt Nachverhandlung
Häufige Fragen zu Angeboten
- Erhält ZRG Rückvergütungen von Lieferanten?
- Nein. Wir werden über ein Beschaffungshonorar vom Kunden vergütet. Originalangebote und unsere Aufschlüsselung sind vollständig offengelegt, die Lieferbeziehung können Sie direkt übernehmen.
- Sollen Werkzeugkosten in den Stückpreis einfließen?
- Möglich, aber nur mit vereinbarter Amortisationsmenge, Werkzeugeigentum und Abrechnung bei vorzeitigem Abbruch. Wir empfehlen, Werkzeuge getrennt auszuweisen und das Eigentum dem Kunden zuzuordnen.
- Wie schnell liegt die Vergleichstabelle vor?
- Bei vollständigem Paket üblicherweise 10–15 Arbeitstage inklusive Rückfragen und einer Nachangebotsrunde; bei Werkzeugen oder komplexen Prüfungen 3–4 Wochen.