Die RFQ-Checkliste: ab wann Angebote wirklich vergleichbar sind
Nicht vergleichbare Angebote sind meist ein Eingabeproblem, kein Lieferantenproblem. Hier das Minimum und das empfohlene Datenpaket je Warengruppe.
6 Min. Lesezeit · 2026-08
Vier Punkte für jede Warengruppe
Unabhängig vom Bauteil verzerrt jeder fehlende dieser vier Punkte das Angebot — und der Unterschied kommt später als Änderungsantrag oder Preiserhöhung zurück.
- ▪Jahresmenge und Losgröße (EAU und Mindestbestellmenge)
- ▪Zielpreis oder aktueller Benchmark (Spanne genügt)
- ▪Geltende Normen und Abnahmeverfahren (IATF, kundenspezifische Forderungen)
- ▪Verpackung, Kennzeichnung und Lieferbedingung (EXW / FOB / DDP)
Paket PCBA / EMS
Elektronikangebote werden von der Stückliste dominiert; die BOM-Disziplin entscheidet über Vergleichbarkeit.
- ▪Gerber- oder ODB++-Daten, Lagenaufbau und Impedanzanforderungen
- ▪BOM mit Herstellerteilenummern und Kennzeichnung zulässiger Alternativen
- ▪Bestückungskoordinaten und Bedruckungsvorgaben
- ▪Prüfanforderungen: ICT / FCT / Programmierung / Burn-in samt Vorrichtungsbesitz
- ▪Rückverfolgbarkeit: Seriennummern, Barcodes, Chargenaufzeichnung
Paket Kabelsatz und Verbinder
Kabelsatzkosten bestehen aus Kontakten, Gehäusen und Arbeitszeit; Verbinder-Alternativen brauchen zusätzlich Nachweise.
- ▪Kabelsatzzeichnung mit Längen, Abzweigen, Gehäusen und Bindepunkten
- ▪Kontakt- und Gehäuseliste oder die zu ersetzenden Originalnummern
- ▪Leitungsquerschnitt, Farbcode und Temperaturklasse
- ▪Impedanz, Einfüge- und Rückflussdämpfung für HF-Strecken
- ▪Bauraum und Verlegevorgaben
Paket Werkzeuge und BLDC-Motoren
Strukturteile und Motoren werden über Modell und Lastprofil kalkuliert; fehlt eines, bleibt nur ein Spannenpreis.
- ▪3D-Modell (STEP) und 2D-Zeichnung mit kritischen Maßen und Bezügen
- ▪Werkstoff oder Leistungsanforderung (Temperatur, Brennbarkeit, UV)
- ▪Oberflächenklasse und Nachbehandlung
- ▪Werkzeugstandzeit, Kavitätenzahl und Eigentumsregelung
- ▪Motor: Drehmoment, Drehzahl, Spannung, Schnittstellenmaße, Geräuschgrenzen
Wenn Unterlagen fehlen
Vollständige Pakete sind selten. Wir arbeiten über Muster oder Bestandsteile rückwärts, geben ein vorläufiges Angebot mit ausgeschriebenen Annahmen ab und markieren, welche Preise sich mit vollständigen Daten noch bewegen — statt eine niedrige Zahl zu verwenden, die nicht hält.
Häufige Fragen zu Unterlagen
- Reicht ein physisches Muster für eine Anfrage?
- Ja. Über KMG-Messung und Werkstoffbestimmung erstellen wir eine Rückwärtszeichnung und eine vorläufige BOM. Das kostet 1–2 Wochen, macht die Angebote aber vergleichbar.
- Müssen Marken in der BOM stehen?
- Bei kritischen Bauteilen ja, mit ausdrücklicher Freigabe oder Sperre von Alternativen. Standard-Passive können offen bleiben — dort liegt meist das größte Kostenpotenzial.
- Braucht es vor dem Datenversand ein NDA?
- Wir empfehlen ein gegenseitiges NDA vor der Weitergabe von Zeichnungen und Stücklisten und verpflichten die Lieferantenseite entsprechend.